如何保證展臺搭建進(jìn)展?

　  良好的展臺搭建進(jìn)展操控是保證展臺搭建成功的要害要素,當(dāng)您在展館現(xiàn)場面臨搭建各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)重有序地推進(jìn)，從無到有，從粗糙到精密，能夠說是一個(gè)賞心悅目的進(jìn)程。但偶然會有展商在搭建現(xiàn)場針對展臺進(jìn)展提出質(zhì)疑，抱怨搭建進(jìn)展緩慢。在此把這個(gè)問題做一個(gè)深化的探討，以便了解影響建立進(jìn)展的各種內(nèi)外部要素。

　  展臺建搭建主因是時(shí)刻

　  由主辦方供給的搭建時(shí)刻的長短能夠被以為是最直接影響搭建進(jìn)展的要素。首先咱們能夠把主辦方規(guī)則的搭建時(shí)刻分紅3種，一種是慣例時(shí)限，連同展臺搭建和布展一共3天。這個(gè)時(shí)限在全世界范圍內(nèi)運(yùn)用最多也最遍及。一個(gè)普通的90平方米以內(nèi)的特裝展臺在這個(gè)時(shí)刻里徹底能夠保質(zhì)保量地完結(jié)。另一種咱們能夠稱為超長時(shí)限，4天或4天以上都能夠歸在此列。最終有一種就是超短時(shí)限，指3天以下的搭建時(shí)刻，最極端的是搭建和布展加起來用1天時(shí)刻，相對更遍及些的是兩天。

　  就以往的搭建實(shí)踐來看，在美國、德國、荷蘭和巴西等國家舉行的許多項(xiàng)目上主辦方往往供給非常足夠的搭建時(shí)，從4天到6天乃至更長。很少呈現(xiàn)由于搭建時(shí)嚴(yán)重而導(dǎo)致展臺趕工的狀況，除非是搭建商自身承接的項(xiàng)目過多而形成人手組織跟不上。比方荷蘭的ISE，新加坡的廣播通訊展前后有6天的搭建時(shí)，搭建商能夠依據(jù)自身的能力靈活組織出場時(shí)，以保證工期和成本都能統(tǒng)籌。

　　與之相反，某些展覽項(xiàng)目的主辦方供給超短搭建時(shí)，究其原因無非有以下幾種：展覽規(guī)劃不大，不必要供給過長的搭建時(shí)間;展館檔期非常嚴(yán)重，沒有更合適的展覽時(shí)段使得必須要求搭建和撤展在一個(gè)非常緊湊的時(shí)段內(nèi)完結(jié);主辦方不愿意多花費(fèi)場所租金，因此選擇了壓縮搭建時(shí)刻來節(jié)約成本。這種超短搭建時(shí)限在印度常常會發(fā)生，許多項(xiàng)目從頭到尾只要整48小時(shí)，以至于有一種錯(cuò)覺以為印度的大多數(shù)展覽項(xiàng)目搭建時(shí)刻都是2天。

　　主辦方擬定該時(shí)限的長短大多是考慮一個(gè)遍及狀況，一般發(fā)生在展覽項(xiàng)目初創(chuàng)階段，原因很簡略，由于展覽規(guī)劃比較小。當(dāng)項(xiàng)目在擴(kuò)張階段，主辦方有時(shí)也或許會疏忽這個(gè)問題或許是反響滯后。由于假如從最初的一個(gè)展館擴(kuò)張到3個(gè)展館規(guī)劃，特裝企業(yè)從無到有再到大面積展臺的逐步添加，主辦方很難特別注意到其間某個(gè)展商的展臺搭建或許會需求更長的時(shí)刻。只要當(dāng)這樣的特裝越來越多并成為一個(gè)新常態(tài)，乃至有些展臺盡全力搭建后仍呈現(xiàn)展開后無法交給運(yùn)用，主辦剛才或許會調(diào)整這個(gè)搭建時(shí)刻的長度。

　　展臺搭建展商要協(xié)同合作

　　在這種超短搭建期限內(nèi)，一切都依靠趕工，時(shí)刻上很難揮灑自如，搭建進(jìn)展就往往無法和客人的預(yù)期一致。無論是參展商仍是搭建商都需求面臨這樣的現(xiàn)實(shí)狀況并找到解決方案。

　　展商方面，需求在源頭上對時(shí)刻進(jìn)行操控，意味著在規(guī)劃中尋找一個(gè)平衡點(diǎn)，用空間換時(shí)刻。以更簡練的方法來表現(xiàn)規(guī)劃目的。具體來說就是下降規(guī)劃難度，首先能夠考慮下降展臺高度，盡或許保持在4米以內(nèi)，避免超過這個(gè)臨界高度使現(xiàn)場用工數(shù)量和組裝難度添加。其次削減雜亂構(gòu)件的運(yùn)用，比方直角替代圓角，線形替代弧形，簡略平面替代多重立體結(jié)構(gòu)，部分房頂或鏤空替代全房頂結(jié)構(gòu)。還有削減雜亂資料的運(yùn)用，比方地毯替代地臺和木地板，亞克力替代玻璃，寫真噴繪替代各種燈箱結(jié)構(gòu)，單一資料替代多種資料并存。最終下降外表工藝處理的要求，其間最主要的就是外表涂料或全體噴繪替代外表噴漆、防火板和墻紙貼面等費(fèi)時(shí)工藝。

　　不少展商以為，搭建徹底就是展臺搭建商的作業(yè)，有時(shí)很容易把甲乙雙方對立起來。展商盡管現(xiàn)場環(huán)節(jié)參與的份額相對比較少，但展臺搭建依然是一個(gè)雙方一起參與的協(xié)作合作進(jìn)程，尤其在現(xiàn)場環(huán)節(jié)對展商也提出一個(gè)要求，那就是不攪擾、不打斷施工的進(jìn)程。尤其是搭建進(jìn)行到第二天早上是一個(gè)非常要害的節(jié)點(diǎn)：全體框架現(xiàn)已完結(jié)，涂料粉刷進(jìn)行了一遍或兩遍，但后續(xù)卻依然還有許多的細(xì)節(jié)作業(yè)包括最終的涂料，美工電力燈具等需求在當(dāng)天悉數(shù)完結(jié)。

　　參展人員若此時(shí)抵達(dá)現(xiàn)場，當(dāng)他們以為這個(gè)進(jìn)展過慢的時(shí)分，也不會去關(guān)懷實(shí)際上全體搭建才剛剛用了1天時(shí)刻。所以會有各種焦慮，各種敦促和各種指導(dǎo)。如同揠苗助長般攪擾了現(xiàn)場施工人員的注意力，使得他們無法集中精力完結(jié)既定的作業(yè)，而把寶貴的時(shí)刻糟蹋在雙方的解釋乃至扯皮上。這種攪擾毫無疑問會對搭建進(jìn)程發(fā)生負(fù)面的影響。

　　并不是說溝通不重要，相反溝通很重要，但所有的細(xì)節(jié)問題都應(yīng)該在搭建之前悉數(shù)重復(fù)溝通完結(jié)。現(xiàn)場需求的是必定的耐心以及在完工后最終的檢驗(yàn)核對，如果碰到施工進(jìn)程中呈現(xiàn)顯著與施工圖不符合的狀況，那么現(xiàn)場需求指出來并要求進(jìn)行修正。

　　展臺搭建進(jìn)展需一起保證

　　改進(jìn)搭建進(jìn)展還有一個(gè)方法值得一提，在某些項(xiàng)目上主辦方會在展商手冊規(guī)則之外留有必定的時(shí)刻余地，展商或許搭建商能夠采用購買時(shí)刻的方法提早出場，一般是以天為單位核算。或許是臨時(shí)要求主辦方同意延遲收工時(shí)刻，這種狀況一般發(fā)生在晚上12點(diǎn)之后，需求幾個(gè)小時(shí)或通宵加班。依據(jù)主辦方的規(guī)則有些或許免費(fèi)，有些或許就會交一些罰金。

　　咱們以為最有用的辦法還 是進(jìn)行預(yù)搭建。預(yù)搭建能夠分紅兩種，一種是純粹的結(jié)構(gòu)驗(yàn)證，無任何涂漆程序。還有一種是結(jié)構(gòu)驗(yàn)證之外，進(jìn)行相應(yīng)的涂漆程序，以及部分獨(dú)立組件的完好制作。為了加速現(xiàn)場進(jìn)展，節(jié)約搭建時(shí)刻，針對超短搭建期限，預(yù)搭建有時(shí)能夠起到?jīng)Q定作用。通過試搭，能夠非常清楚地知道結(jié)構(gòu)是否存在安全隱患，組裝是否存在難點(diǎn)，把所有危險(xiǎn)消除在萌發(fā)狀況并找到最佳解決方案，對于速度的進(jìn)步是顯而易見。

　　由于搭建里最耗費(fèi)時(shí)刻的往往是涂料部分，許多作業(yè)都需求在涂料干燥以后繼續(xù)進(jìn)行，比方噴繪，貼紙的粘貼，有些產(chǎn)品的裝置等，因此在倉庫里先進(jìn)行框架結(jié)構(gòu)的底色加工，能夠削減現(xiàn)場的作業(yè)時(shí)刻。而對于獨(dú)立組件的制作，徹底就能夠做到提早百分百完結(jié)，只需求直接拉到現(xiàn)場擺放即可。

　　改進(jìn)搭建進(jìn)展并保證展臺滿意交給，需求各方面的一起努力，其間搭建商承擔(dān)更多的責(zé)任。一個(gè)漂亮的特裝展臺其提升品牌形象的積極意義不僅僅只對參展商和主辦方展覽項(xiàng)目而言，更是能夠起到搭建商的樣板臺示范作用，是最佳的現(xiàn)場廣告。而展商在搭建進(jìn)程中的高滿意度也能促進(jìn)展臺搭建商美譽(yù)度的更廣泛傳播，正所謂口碑相傳

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