在設(shè)計(jì)展臺(tái)布局的時(shí)候，我們不能忘記我們所創(chuàng)造的空間本質(zhì)上是用來(lái)做生意的。我們需要專注于展臺(tái)布局合理性，以支持員工，使他們更容易與展臺(tái)訪客進(jìn)行對(duì)話，并有助于創(chuàng)建新的、建立現(xiàn)有的客戶關(guān)系。
在添加那些引人注目的圖形、高光澤的漆面和燈光效果之前，泰臣上海展覽公司為大家總結(jié)概述了一些在展臺(tái)布局設(shè)計(jì)上應(yīng)該考慮的基本元素。
首先，專注！-明確你要參展的一個(gè)目的。一旦定義，它將成為你的展臺(tái)空間布局所圍繞的主要元素。例如，如果你要推出一款新產(chǎn)品，那就在前臺(tái)和中心展示它。而如果只是想提升你的企業(yè)品牌知名度?-那么你的品牌應(yīng)該成為亮點(diǎn)，而一致的關(guān)鍵信息將成為你的賣點(diǎn)。贈(zèng)品、競(jìng)賽和活動(dòng)都應(yīng)該圍繞一個(gè)中心信息展開(kāi)。
又或者你可以玩一個(gè)主題。例如在我們之前參加的一次活動(dòng)中，我們雇了一臺(tái)爆米花機(jī)并要求訪客“流入”聊天。“Pop-Art”和“彈出式”是我們?cè)诠?jié)目前和活動(dòng)中貫穿始終的一個(gè)重要主題 – 我們實(shí)際上是在宣傳我們新的“彈出式”展示。（與此同時(shí)，意外的是，新鮮制作的爆米花的香味足以吸引參觀者自己走向展臺(tái)！）
第一印象數(shù)-無(wú)論你的展臺(tái)是否有接待柜臺(tái)，登記臺(tái)或某種入口功能，你的展臺(tái)上都會(huì)有一個(gè)空間作為你的介紹區(qū)域。這將是你與訪客的第一個(gè)聯(lián)系點(diǎn)和互動(dòng)點(diǎn)。你需要確保此區(qū)域始終處于有人員值守狀態(tài)。如果你的一位參會(huì)者與客戶在一起，請(qǐng)盡快安排其他人交換到此區(qū)域。這也是你收集所有來(lái)訪者信息的地方，因此請(qǐng)務(wù)必設(shè)置一些東西來(lái)整理數(shù)據(jù)，以供日后查看。
會(huì)議空間-所以，介紹、興趣產(chǎn)生……接下來(lái)去哪兒？你不僅希望為下一個(gè)潛在客戶騰出“問(wèn)候空間”，而且還希望搬到更適合商務(wù)談話的地方，因此會(huì)議空間至關(guān)重要。根據(jù)你的展位大小，這可能只是一個(gè)帶桌子的小型休息區(qū) – 無(wú)論是吧臺(tái)和凳子，還是沙發(fā)和咖啡桌，或者你可以享受一個(gè)封閉的獨(dú)立區(qū)域。無(wú)論哪種方式，請(qǐng)確保此區(qū)域隨時(shí)可用，隨時(shí)可以開(kāi)展業(yè)務(wù)！
展示區(qū)-好的，我們已經(jīng)接待了我們的潛在客戶，坐下來(lái)喝了杯咖啡，聊了聊- 現(xiàn)在是時(shí)候展示我們的產(chǎn)品了。再次確保有一個(gè)指定的區(qū)域來(lái)展示你的產(chǎn)品。這種一步一步地讓潛在客戶在你的展臺(tái)空間中移動(dòng)的做法將使流程保持運(yùn)轉(zhuǎn)，并有望消除新訪客的等待時(shí)間。相信你也不希望潛在客戶走開(kāi)并失去興趣，因?yàn)闆](méi)有人在那里迎接他們，或者你的接待區(qū)域過(guò)于擁擠。
體驗(yàn)互動(dòng)區(qū) -如果您擁有一個(gè)大的展臺(tái)空間，你可能足夠幸運(yùn)，能夠分配一個(gè)區(qū)域，為特定的客戶互動(dòng)，以便他們能夠測(cè)試或嘗試您的產(chǎn)品或服務(wù)。通常情況下，這個(gè)區(qū)域是開(kāi)放的，以便一個(gè)潛在客戶的體驗(yàn)可以成為下一個(gè)潛在客戶的一部分。現(xiàn)場(chǎng)演示或客戶互動(dòng)可以為活動(dòng)的其他訪客提供很好的娛樂(lè)。
退出策略-很明顯，你不需要一個(gè)特定的“退出”區(qū)域，但一定要確保在一個(gè)潛在客戶離開(kāi)你的展臺(tái)之前有最后的聯(lián)系。確保你已經(jīng)掌握了他們的詳細(xì)信息，趁事情還在你腦海中記憶猶新的時(shí)候，抽出一點(diǎn)時(shí)間，對(duì)你可能進(jìn)行過(guò)的談話做些筆記。能夠針對(duì)一潛在客戶的興趣 – 或者某些特定的東西 – 做出具體的記錄總是好的。當(dāng)你在參展結(jié)束后重新聯(lián)系以及跟進(jìn)你的潛在客戶時(shí)，這是重新打開(kāi)對(duì)話的好方法。
在你的展位上開(kāi)辟一個(gè)小區(qū)域，讓你的工作人員在不打斷展臺(tái)人流量的情況下工作，這是個(gè)好主意——這樣他們就不會(huì)低著頭工作，站在“歡迎區(qū)”，忽略了另一個(gè)可能路過(guò)的潛在客戶。
你的展臺(tái)布局是否合理可能是整個(gè)展臺(tái)設(shè)計(jì)中最重要的部分。所以這就要求你的展覽設(shè)計(jì)公司應(yīng)該充分意識(shí)到這一點(diǎn)，首先要做的是為你的展臺(tái)設(shè)計(jì)合理的平面布局。與此同時(shí)也要確保你的展覽公司了解你的展覽策略和商業(yè)目標(biāo)。
經(jīng)過(guò)深思熟慮的“展臺(tái)布局”只是創(chuàng)造成功展覽體驗(yàn)的眾多方面之一。
上海泰臣展覽為您提供專業(yè)展臺(tái)設(shè)計(jì)，展臺(tái)搭建及活動(dòng)策劃，為企業(yè)參展提供一站式服務(wù)。
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